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闽江文旅演艺职业教育集团董事会议事规则

【来源: | 发布日期:2018-07-17 】

为了有效提高董事会工作效率,充分体现民主办会理念,科学引领协会健康发展,根据集团章程规定,制订本规则。

一.董事会内部,实行民主集中管理,任何理事,均可以董事个人名义向董事会提出书面的意见和建议案,要求董事会讨论,形成决议案,并给予答复。

二.董事会形成决议案后,由秘书长代表董事会给提案董事以正式答复。

三.董事会研讨问题,各位董事应该就提案的问题,各抒己见,畅所欲言,不留后话。避免各说各的,没有观点交锋,出现观点错位和无目标的漫谈。讨论时要坚决禁止当面不说,背后乱说,会上不说,会后乱说。

四.各位董事不但自己要及时积极发表个人意见,更要同时关注其他董事对同一问题的意见,要善于倾听不同的声音,虚心接受他人的合理意见,及时吸收新内容,调整修正自己的认识,理清新思路,形成自己完善的明朗的新观点。

五.董事会讨论问题,由秘书长及时归纳总结,逐步理清思路,然后,将已经形成的多数共识,梳理清晰,拟出综合决议初稿,由董事会进行统一表决通过,形成最终有效决议案。

六.对于争议较大的问题,由秘书长及时归纳总结之后,每个董事可以在已经达成的部分共识基础上,围绕如何解决问题,再提出自己的新的观点和主张,进行新一轮的研讨,直至形成多数人的最大程度的共识。然后,由秘书长拟出综合决议初稿,由董事会进行统一表决通过,形成最终有效决议案。

七.董事会讨论问题,对于已经形成的有效决议案,由秘书长及时形成书面材料,以董事会的名义对外正式发布。

八.对于应由股东代表大会最终决定的问题,董事会应当就该提案形成一个决议,作为股东代表大会的决议草案,由秘书长代表董事会,提交股东代表大会审议,股东代表大会形成有效决议后,再由大会主席以股东代表大会名义对外正式发布。

九.已经合法程序发布的决议案,董事会成员,应当按照董事会的职务分工和授权职责,及时发送给自己所直接管理群体以及所在的社会组织。要广为宣传,积极落实,积极帮助解决执行中发现的新问题。同时,要注意收集反应情况,及时向秘书长反馈信息。

十.按照《闽江文旅演艺职业教育集团章程》和本规则的规定形成的有效决议案,如果与某董事的个人意见不相一致,原则上,该董事应当保留自己的观点,严禁在不适当的场合散布与决议不符的个人意见。

十一.任何董事,非经书面授权,不得以各种名义,在董事会、集团的名誉董事、干事及股东中,擅自群发正在研究未经决议的、或者尚未经过合法程序正式公开发布的各种信息资料。避免引起受众思想混乱或者引发不必要的麻烦!

十二.董事会每年召开两次。

十三.本规则自通过之日起实施,由董事会解释和修改。

2017年12月